软件分四大块，系统设置，基础数据，业务单据，统计分析。
·系统设置：门店信息设置，票据打印设置等；
·录入基础数据，如：会员类型，会员资料；业务类别，业务定价等；
·业务单据：收件单，取件单等；
·统计分析：如：现金帐目统计，业务流水帐等。

目的：打印收件单小票时，需要打印上门店名称，门店电话，欢迎广告词，提示语等，设置这些信息后，在打印小票时就可以打印出来。
技巧：
·情况一，文字较长，分两行设置：想在小票后面打印上的文字较长，一行放不下，可在“其他信息”及“小票结尾问候语中，分两行来一个一个设置，最后按两行打印。
·情况二，补充打印项超过二项，合并项处理：系统提供的两个补充打印项不够用，想打印三项，考虑合并来处理。如“冲印QQ：56789”跟“欢迎下次再来！”合并为一行来打印。

·对于设置修改后，可即时在预览区显示效果，可以打印测试。设置确认后，点“保存”。
·软件提供了默认的设置，如果某些默认设置满足需要，就直接使用默认设置，不用再修改设置。
·客户联，工作单联，存根联；逐个选择来设置，逐个保存设置，设置后查看打印效果可以后，即时保存。
目的：
·软件支持多种宽度的打印纸，需要设置使用哪种打印宽度；
·软件支持三联打印：客户联，工作单联，存根联。设置打印几联，每一联打印哪些项；
·每一联的打印项：设置是否打印，打印字体。
步骤1，打印纸尺寸设置：
    根据店里用的打印机，打印纸宽度；勾选上“当前使用”，如：使用80mm打印纸，选择“打印纸类型”为80mm，勾选上右侧的“当前使用”；
    设置打印的页边距及行距，如果发现打印出来底边空白太长，可把下边距调小；如果字体调大，发现打印出来行与行之间比较密，可以把行距调大。
    说明：软件默认提示两种打印纸宽度供选择，实际上支持任何宽度的打印纸，如果不是这两种纸宽度，在“宽度”项输入实际的宽度，页面自动调整为设置的宽度。

步骤2，多联票据设置： 软件支持三联打印：客户联，工作单联，存根联。如：只打印“客户联”，只勾选上“客户联打印”即可。

步骤3，清单打印区域设置： 控制业务清单打印块，设置品名、数量、单价、小计项的打印宽度，如下图：

说明：如果打印纸较窄，而品名这一行比较宽的情况，一行宽度打印不全，勾选上“品名较宽独占一行”，分两行来打印，效果如下图：
步骤4，每一联的打印项设置： 单选点击要设置的那联，如设置“工作单联”。

选择某一联后，选择设置区会刷新显示当前联的打印项设置情况，同时在预览区显示打印效果。设置区如下图：

·要打印的项，勾选上；
·点设置字体。
预览区如下图：

提示：
·打印小票使用POS小票打印机，或者是支持多联打印的针式打印机；打印统计报表使用普通喷墨打印机、激光打印机或者是支持多联打印的针式打印机；
·小票打印机，跟普通打印机，属于不同的打印机驱动，打印时要在控制面板的打印机设置里，先设置默认的打印机，软件根据默认的打印机来打印；
·对于使用支持多联打印的针式打印机，本身带有多联，一般设置打一联即可。

目的：选择导出Excel的格式，收件单号自动生成方式，IC卡使用设置等。
·收件单自动生成单号有两种方式：日期---流水号，流水号。建议使用“日期---流水号”格式比较直观。
·默认结算方式：把店里结算方式比较多的结算方式，设为默认结算方式。如照相馆基本上是“现金结算”，联营户基本上的“欠款待销”。
·打印小票提示：考虑到证件快照一般不需要打印，在收件单保存操作时，在勾选上“打印票据”的情况，再次提示是否确认打印小票。
·会员充值卡设置：使用IC卡的情况，设置“启用会员充值卡”，对IC卡进行读写金额操作；设置“自动读卡”，在收件单中会自动读卡。

目的：会员人数比较多，而且享受的价格一般有所区分，就要分一下类，就是软件中的“会员类型”，特别强调的是，软件设计是按会员类型来定价的。联营版的功能，也可以给某一会员独立定价。

    例如，有钻石卡，享受六折价格；说明一下，这个六折，不是说所有定价就是按六折，具体的定价是在“业务会员价格设置”来确定的。

说明：
·显示序号：控制在窗口中显示的顺序，一般是按店里实际的顺序来设置，例如，在“会员”资料中，选择会员类型的选择列表中，是按这顺序来显示。软件中其他设置“显示序号”的地方也是这个作用。
·办卡费、续卡费：是指享受会员资格需要交纳的办卡、续卡费；
·预付款：是指享受会员资格需要交纳的预付款

会员卡号，姓名是必须录入项，考虑有重名的情况，需要用卡号来区分。

信息项：
·会员类型：会员不是独立定价的情况，是根据会员类型来定价的，所以会员类型一定如实选择；
·联营户，独立定价：联营版，对于联营户有单独的业务结算对帐等功能；对于独立定价的会员，按实际的独立定价来计价；
会员关联功能：

·办续卡费：指享受会员资格需要交纳的办卡、续卡费；
·卡费充值、退还卡费：对于预付款的会员，会员支付预付款，即进行卡费充值；相反，退款则进行退还卡费操作；
·欠款核销：查看会员的欠款清单，并可以进行核销收款；
·独立定价：对于独立定价的会员，按实际的独立定价来计价；说明：设置了独立定价的价目表，同时要勾选上“独立定价”这个选项才生效；

·会员卡密码：设了会员卡密码，并勾选上“结算时必须输入密码”，要求在收件单保存时从卡上扣款时，要求会员输入密码，起到一个保护会员卡的作用；

数码业务资料，耗材资料等，需要选择计量单位。

相当于店里的价目表：
    考虑到彩扩行业的共性，软件在“业务类别”里默认分为四个大类，数码，照相，零售，制作。根据店里的实际情况，在这四大类下再建小分类。例如：“照相”下再建“彩色证件照、出国护照像、结婚登记照”等等。
    这里强调一下，录入项中的“序号”，该设计是为了保证软件中的价目表顺序和店内的价目表顺序一致，合乎店员的习惯性。软件中其他有序号的地方，也是同样的用法。

“业务类别”设置好后，就可以在每个业务类别下建立具体的业务定价。
例如：在“数码冲印”小分类下添加“5寸”照片，说明一下，这里的单价是标准定价。

对于享受优惠的会员价格在“业务会员价格设置”中来设置。
怎么设？
分两步。
举例来讲，数码大类中的钻石卡，前面添加会员类型的时候，设置了六折，
·第一步，可以批量设置六折的价格，全选所有业务，点击“批量调价”来设置。
·第二步，对于个别业务是不是六折的情况，在表格中输入价格，如：钻石卡，6寸是四毛五，不是四毛八，在这一格中输入0.45，对于别的这种情况，也这样输入价格。然后点“保存调价”即可。

“收件”窗口，选择业务价格表，录的业务类别的顺序号，业务定价的顺序号在收件单的价目表中就能按顺序显示了，即：录的业务类别，业务定价在价目表中依设定的顺序显示。

说明：员工业绩考核的实现方式
·录入员工类型，员工资料；
·收件单中录入关联的员工；

·“统计分析/员工业绩统计”中查看员工业绩

点击工具条上的“收件”，进入收件操作界面。
首先了解一下界面的布局：

  →左边上面，是会员选择区，对于散客不用选择；对于会员，可以输入会员卡号直接回车，也可以点击“选择”来查找选择会员。
  →左边中间，是业务定价选择区，如，客人洗6D，双击6D这一行，就添加到下面的业务清单中。
  →左边下面，是业务清单区，在这一块填写上实际冲洗的数量，也可以修改单价。操作后，即时自动计算，在右区显示总数量，总金额。
  →右边上面，是单号，收件时间，取件时间。单号可以自动生成。
  →右边下面，是收银区；收现是客人实际给的现金，软件会自动计算找零。
★软件除了现金结算方式，还支持现金预收、卡上结算、欠款待销；
  ·现金预收：就是收件的时候收一笔款，待取件时再收尾款）；
  ·卡上结算：就是对于有预付款的会员，可以从卡上直接扣款；
  ·欠款待销：就收件时不付款，待取件时付款，或者是以后再结款。
现在我们来具体录一笔单子。会员卡号09001、李小明，洗6寸36张，6D50张；
操作如下：
  ·进入收件窗口，自动生成收件单号：20100509-0002；
  ·输入会员卡号09001，即时显示李小明的相关会员信息：会员类型，卡上金额等；
  ·双击价目表的6寸、6D，在下面的业务清单中分别填写上数量36、50；鼠标焦点移开，我们看到收银区，软件已经自动计算出总金额是49.78、总数量是86张。启用优惠，输入0.08，自动计算出实收：49.70；客人给现金50块，输入收现50，然后回车，软件自动算出找零0.30。
  ·选择支付方式“现金结算”。

  ·点击“保存”，提示确认金额，同时打印时小票。这笔单就完成了。
  ·另外，软件支持扫描枪，更方便收银操作。
☆说明：对于联营版，设置了会员独立定价的会员，在收件单清单明细块上侧，会提示有“会员独立定价”的标识。

点击工具条上的“取件”，进入取件操作界面。
先介绍一下这个窗口的布局：
    左边是显示所有待取件的单号，可以按单号，时间，顾客的会员卡号，姓名，手机号等条件来查找；右边是显示具体一个收件单的详细信息。
    例如，刚才录的收件单，鼠标点中此单号，右边显示详细信息，此单号没有欠款，顾客取件时，直接点击右下方的“取件”即可。
提示：
·取件时，可以按时间范围，会员卡号，姓名，手机号等多种条件来查找；
·对于有欠款的单子，在取件单可以再收尾款。

点击工具条上的“改退件”，进入改退件操作界面。
改退件窗口的布局跟收件单相似，输入收件单号，显示单据原来的清单及单据信息，在此基础上可以添加、修改、删除业务，同时软件自动计算出该补款还是退款。
提示：
·已经取件的单子，不允许再进行改退件操作，因为业务上本身对于已经取件的单子是不可能再修改的；
·如果不知道单号的情况，可以在“取件单”窗口中按各种查找条件来查找到单号，拷贝单号即可。

功能：统计出操作员从登录软件开始到要换班交接时，所有收取现金的金额；

功能：统计出收取现金的金额，统计条件包括时间范围、收银员；

功能：可以按以下条件来查找收件单据：
·时间段；
·取件状态：是否已经取件；
·是否欠款；
·会员卡号，姓名，手机号；
·具体的一个单号。

功能：统计出所有业务类型的营业额：

功能：统计出会员所有的业务消费清单：

功能：列出流水帐，跟店里手工记流水帐一样，看起来很习惯：

功能：统计出员工关联的业务金额，作为店里考核员工业绩的依据：

联营行货版比通用版增加的功能：
1，支持按面积来定价；
2，支持按面积来开单结算：规则面积开单、不规则面积开单；
3，列出所有欠款联营户的欠款总金额，每个联营户的欠款金额及欠款清单；

导航菜单“联营户管理/联营户平方价设置”，跟设置“业务会员价格设置”类似，区别是这里设置的是平方价。

·“会员资料”：
录会员资料时，勾选上“联营户”选项，例如：卡号09001，李小明是联营户；
如果会员要设置独立定价，勾选上“独立定价”选项。

·“业务定价”：
录业务定价时，勾选上“按面积核算”选项，例如：数码冲印中的36寸，同时录入用纸长度606，用纸宽度912，尺寸的单位是毫米：表示36寸照片的尺寸是606*912（mm）；

·“会员独立定价设置”：

在“会员资料”窗口中的右侧功能面板中，点击“独立定价”，在弹出的会员独立定价窗口中操作，操作跟“业务会员价格设置”类似，一个一个业务类型来设置即时保存。

不同的加工类型有不同的价格
输入加工类型名称，显示序号后点击保存即添加了一个加工类型，如图：

添加业务清单时如果是按面积加工价计算的话，要选择加工类型及相纸品牌，因此我们需要设置相纸名牌
输入你要设置的相纸品牌名称及显示序号，点击保存即可，如图：

为每一个联营户设置一个面积加工价在加工价格表中直接输入各个联营户的不同加工价格，点击如图：

选择会员，双击业务或者点击业务添加到业务清单，业务清单里面的平方价有三种来源，会员价、会员独立定价、和面积加工价。如果该客户是会员就按会员价计算，如果为该客户设了独立定价则按会员的独立定价来结算，如果选择了面积加工价则按面积加工价来结算清单


点击删除清单里面的一项业务，点击则清空业务清单里面的所以业务，点击可以导入文件夹里面的业务和Excel里面的业务。

选择会员，点击按钮，业务清单里面显示有平方价、数量及小计，平方价为会员的面积加工价，需手动输入长度和宽度

其他操作和规则面积是一样的。

综合开单是规则面积和不规则面积及件数开单三种开单方式的结合
点击会出现这三种开单方式，其操作是一样的。

其中序号1、2、3分别是按件数开单、规则面积、不规则面积开单呈现出来的

默认情况是根据时间范围查询所有联营户的结算对账单，可以根据自己的需要选择时间段、联营户、或跟踪业务员来查询

查看对账清单可以双击表格中联营户所在行，选择明细可以查看到业务清单的详细信息

点击可以核销数据，核销完以后数据不可恢复，下面显示的是以前的核销记录

·联营户营业额统计：
列出所有联营户的历史营业总金额，每个联营户的历史营业额，双击某一联营户，查看详细清单；

共分为五个区域控制打印效果
打印设置：打印设置里面包括打印纸类型、宽度、页边距、行距的设置，单位都是毫米，设置完以后记得点击保存。

标题信息设置：设置打印票据的标题、友情提示、店面名称、电话，点击设置字体大小


单据打印控制：
单据打印控制又分为两部分 ＞＞
上下部分控制打印票据的上下部分的内容，是否勾选决定是否显示在打印票据上，内容之间的宽度是通过调整右边的位置来决定的，相对距离是打印票据左边的距离

表格明细部分是控制打印票据中间部分的内容，调整与上下部分是一样的

预览效果：设置完以后点击，预览效果里面就会呈现您设置的样式。

联营自动开单版新增功能有：
不再需要手工来录单，直接选择照片文件夹，软件扫描出所有照片的尺寸
基本操作
“选择联营户”
在导入图片前需选择联营户，并为该联营户设置好面积加工价，否则会出现如下提示信息：

在不规则面积与综合开单中的中选择“自动开单导入”
选择图片文件夹路径
扫描图片文件夹，扫描完以后自动得出总数量、总面积、总金额

“结算清单”
扫描完图片后得出的业务清单，如下